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Datenschutz auf einen Blick
TAK Bahndienste GmbH
Eisenbahnstraße 102-104
63303 Dreieich
Deutschland
Tel: +49 1590 1836775
E-Mail: info@tak-bahndienste.de
Im Rahmen der Einsatzplanung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten der Mitarbeitenden: Name, E-Mail, Telefonnummer, Standort, Abteilung, Arbeitszeiten, Anwesenheits- und Verfügbarkeitsdaten, Schichtnachweise und ggf. weitere arbeitsvertraglich relevante Daten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.
Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitarbeitenden auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Hierzu zählen Stammdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Standort, Abteilung), Arbeitszeiten und Schichtdaten, Verfügbarkeitserklärungen sowie eingereichte Schichtnachweise. Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses und zur ordnungsgemäßen Einsatzplanung erforderlich.
Bei jeder Anmeldung im System wird der Zeitpunkt der Anmeldung gespeichert. Während aktiver Nutzung wird in regelmäßigen Abständen ein Zeitstempel der letzten Aktivität aktualisiert, damit Vorgesetzte erkennen können, welche Mitarbeitenden aktuell online sind. Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Arbeitszeitnachweis). Diese Protokolle werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir bei der Bestätigung einer Schicht oder der Einreichung eines Nachweises überprüfen, ob Sie sich am vereinbarten Einsatzort befinden. Die Standortabfrage erfolgt ausschließlich im Moment Ihrer Aktion über die Geolocation-Schnittstelle Ihres Browsers. Gespeichert wird ausschließlich das Ergebnis der Überprüfung (am Einsatzort: ja/nein) sowie die Genauigkeit in Metern – die Rohkoordinaten werden zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Es findet keine kontinuierliche Standortverfolgung statt; eine Erfassung außerhalb Ihrer geplanten Einsatzzeit ist technisch ausgeschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG (Einwilligung). Sie können diese Einwilligung jederzeit in Ihren Einstellungen widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.
Änderungen an Schichten, Berechtigungen und Stammdaten werden in einem revisionssicheren Audit-Log gespeichert (wer hat wann was geändert). Der Zugriff auf dieses Protokoll ist auf Geschäftsführungs-Administratoren beschränkt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachvollziehbarkeit, Schutz vor Missbrauch).
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Bitte wenden Sie sich hierfür an die oben genannte verantwortliche Stelle.
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. Standortbestätigung), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf können Sie in Ihren Kontoeinstellungen unter „Datenschutz" vornehmen oder formlos an die oben genannte verantwortliche Stelle richten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Bereitstellung der Anwendung setzen wir folgende Dienstleister ein: Hostinger International Ltd. (Hosting + Datenbank), Resend Inc. (E-Mail-Versand). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, Sprachauswahl). Für diese Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich.
Stand: 30.05.2026